各義務教育階段學校：

根據(jù)省教育廳《關于印發(fā)安徽省中小學生學籍信息化管理辦法的通知》（皖教基〔2013〕20號）、《安徽省教育廳關于進一步明確中小學學籍信息化管理有關事項的通知》（皖教秘基〔2017〕117號）及《宣州區(qū)2024年義務教育階段學校招生入學工作意見》(宣區(qū)政辦秘〔2024〕14號)等文件精神和要求，為做好全區(qū)2024年義務教育學校學籍變動工作和控輟保學工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、新生建籍程序

（一）信息采集、確認

小學一年級和初中七年級新生由學校負責對學生信息進行采集，推薦使用“安徽省中小學入學登記服務系統(tǒng)”采集信息，確保每位新生信息數(shù)據(jù)真實、完整、準確，相片清晰。

省內(nèi)應屆小學畢業(yè)的七年級新生學籍通過“升學導入”的方式接續(xù)原來的學籍檔案，學籍接續(xù)后，各初中學校須再次通過學籍管理系統(tǒng)中“補充錄入”功能批量修改、補充完善新生學籍信息。外省應屆小學畢業(yè)生進入我區(qū)就讀初中的，須通過跨省轉(zhuǎn)入進入我區(qū)初中學校，轉(zhuǎn)入后，要立即補充完善其他相關信息。

各學校要認真指導家長做好相關信息填報，戶籍地要具體到“XX派出所（辦事處）XX社區(qū)”，每個學生的每一項個人信息（尤其是流動人口類型、是否留守兒童、民族等）錄入必須準確、完整、規(guī)范。

（二）信息錄入、上報

各校要安排專人務必于9月25日前完成新生學籍信息錄入工作。各中小學校要整理出本校新生完整信息Excel表，按照《安徽省新生學籍注冊審批表》（在提交教體局審批之前可下載）中規(guī)定字段整理后正反兩面打印成冊，并將入籍基本情況填報在《2024年宣州區(qū)義務教育學校學生建籍申報審批表》（附件1）中，電子版和紙質(zhì)版報區(qū)教體局教育科。

二、規(guī)范學籍變動

各學校要安排專人開展一次校內(nèi)學籍數(shù)據(jù)和學籍信息的自查工作，要根據(jù)學生實際去留情況及時發(fā)起學籍變動，確保各項學籍數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確。各校要將學籍變動名冊填報在《中小學學生變動情況登記表》中（城區(qū)學校須備注戶籍和房產(chǎn)所在地），經(jīng)校長簽字、蓋章后，報送至區(qū)教體局予以核辦。學籍變動情況要留存好各類軟件資料，并歸檔整理，跨省變動、休學等重要變動資料應同時備份電子掃描件并報區(qū)教體局教育科。系統(tǒng)內(nèi)提交轉(zhuǎn)學變動申請時，務必上傳戶籍和房產(chǎn)等方面的有效的附件證明材料。

三、加強控輟保學

1.確保適齡兒童少年按時入學。根據(jù)《國務院辦公廳關于進一步加強控輟保學提高義務教育鞏固水平的通知》（國辦發(fā)〔2017〕72號）要求，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處公辦中心初中、中心小學，要主動和當?shù)貞艏芾聿块T、轄區(qū)內(nèi)幼兒園、小學對接，摸清適齡兒童情況，確保適齡兒童少年及時入學。適齡兒童、少年因特殊原因需暫緩入學的，應由其法定監(jiān)護人向其戶籍所在地所在學區(qū)公辦校（指公辦小學、初中，下同）提出申請，由學校報所在縣(區(qū))教育局批準，方可暫緩入學。暫緩入學期滿，沒有特殊原因的應及時入學，確需繼續(xù)暫緩入學的，要繼續(xù)提出申請并經(jīng)批準后，方可繼續(xù)暫緩入學。

2.全面摸排學生返校情況。各義務教育學校要立即開展學生返校情況排查，對未返校學生第一時間聯(lián)系確認，了解掌握有關原因。建立義務教育學校適齡兒童少年入學、返校排查臺賬（附件 1-1）及未到校兒童少年（附件 1-2）、在校無學籍人員（附件 1-3）、在籍不在校名冊（附件 1-4），于 9 月 16日前將上述四表、返校排查報告電子版及加蓋單位公章掃描件報送區(qū)教體局教育行政科教科。

3.確保殘疾兒童少年充分就學。各學校要對6-14周歲適齡殘疾兒童少年根據(jù)其殘疾程度逐一制定入學方案，入學形式包括：特殊教育學校就讀、隨班就讀、送教上門，做到“一人一案”，確保殘疾兒童少年入學率達到97%以上。推進融合教育，鼓勵具備隨班就讀條件的殘疾兒童少年就近在普通學校就讀。 

聯(lián)系人：潘老師，電話：3013711；電子郵件請通過宣州區(qū)教體局OA系統(tǒng)發(fā)送。

附件1：2024年宣州區(qū)義務教育學校學生建籍申報審批表

附件2：中小學學生變動情況登記表

 

 

 

2024年9月5日